Руководитель направления административно-документационного обеспечения

Описание вакансии:

Обязанности:

  • планирование и организация соблюдения требований по ведению документооборота компании, а также контроль исполнения требований подчиненными сотрудниками;
  • участие в подборе персонала в подразделение;
  • организация и контроль ведения договорной работы с поставщиками услуг и продукции в зоне взаимодействия направления, контроль корректности отражения учетных операций в базе 1С:УПП, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
  • организация взаимодействия подчиненного персонала со смежными отделами компании;
  • Организация наличия, нормирования и регулярного пополнения канцелярских принадлежностей в центральном офисе компании, печатей, штампов, включая бюджетирование по данным статьям затрат;
  • организация офисного буфета (чай, кофе, сливки, молоко), включая бюджетирование по данной статье затрат;
  • организация копировально-множительных работ широкоформатных документов, процесса перевода документов с русского на иностранный язык.
Требования:
  • высшее образование;
  • аналогичный опыт работы не менее 3-х лет в структурированной компании, либо административном органе власти с численностью не менее 500 человек;
  • навыки использования современных средств и методов работы с информацией и документами (знание системы электронного документооборота, пакета программ MS Office, включая MS Project);
  • высокий уровень навыков эффективной коммуникации (устной и письменной);
  • системное мышление, ориентация на результат, способность планирования собственной и коллективной деятельности;
  • стрессоустойчивость.
Условия:
  • место работы в г. Артем;
  • официальное оформление по ТК РФ;
  • уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
  • доставка до места работы служебным транспортом;
  • бесплатное питание в корпоративной столовой;
  • работа в крупной стабильной компании;
  • возможность профессионального развития;
  • возможность участия в ежегодной системе премирования.
Контакты:

Ким Ирина Александровна
+7 (914) 700-59-61, также СМС, WhatsApp
i.kim88@fishdv.ru

8 (800) 555-08-24, Круглосуточный call-центр, звонки по России бесплатные


ГРУППА КОМПАНИЙ «ДОБРОФЛОТ»

Крупная добывающая компания

− Мы добываем рыбу собственным флотом: 18 добывающих судов, 3 перерабатывающих плавзавода, 3 транспортных судна-рефрижератора;

− Мы сохраняем свежесть продукции в холодильниках объемом более 18000 тонн;

− Мы ремонтируем судна на Ливадийском ремонтно-судостроительном заводе – базе ремонта и модернизации флота ГК и сторонних заказчиков.

Для вас мы ловим дикую рыбу в экологически чистых морях Дальнего Востока.


Растущие производственные площадки

− Мы производим около 170 000 000 банок рыбных консервов в год, как на крупнейшем по объёму выпуска береговом рыбоконсервном заводе России, так и крупнейших рыбоперерабатывающих плавзаводах «Всеволод Сибирцев», «Капитан Ефремов» и «Залив Восток»;

− Мы производим жестяные банки на жестяно-баночном производстве, полностью обеспечивая собственные потребности;

− Мы открыли новые заводы по переработке рыбы в г. Туле и в г. Большой Камень.

Для вас мы производим вкусную и полезную продукцию, придерживаясь традиций с 1911 года и постоянно обновляя ассортимент.


Обширная логистическая сеть

− Мы доставляем свою продукцию по всей России благодаря логистическому комплексу - железнодорожной ветке, складам, погрузочно-разгрузочной технике и парку крупнотоннажных грузовиков-рефрижераторов;

− Мы обеспечиваем нашей продукцией любой город России и страны СНГ благодаря представителям во всех регионах страны.

Для того, чтобы вы всегда могли купить рыбную консерву или филе, мы обеспечиваем полный цикл жизни этих товаров.


Замечательные сотрудники

− Сегодня нас более 4500 человек – и на берегу, и в море;

− На производственных площадках работают семейные династии;

− Мы создаем для своих сотрудников комфортные условия для продуктивной работы.

Компания заботится о своих людях и развивает их через интересные задачи.